Registrering av forskarstudier

Om du deltar i undervisning eller en tentamen och har anmält dig via Sisu, bedömer och registrerar studieavsnittets ansvariga lärare prestationen i Sisu. Du har rätt att inom en månad från prestationsdagen få veta hur studieavsnittet har bedömts. Under sommarmånaderna kan både bedömningen och registreringen i Sisu ta längre än normalt.

Denna registreringsanvisning är avsedd för doktorandprogrammen i Centrum, Gumtäkt och Mejlans. Anvisningarna för doktorandprogrammet i gemensam hälsa och det mångvetenskapliga doktorandprogrammet i förnybara naturresurser finns i menyn för utbildningsprogrammen i fråga. Anvisningar för andra doktorandprogram får du genom att kontakta doktorandprogrammets expert via Unihelp.

Denna anvisning gäller registrering av sådana studieprestationer (kurser och/eller andra prestationer) för vilka doktoranden inte anmäler sig i Sisu. Exempel på sådana prestationer är konferenspresentationer, publicering av artiklar som inte ingår i doktorsavhandlingen, forskningsbesök, litteraturtentamina, litteraturöversikter samt undervisning och handledning av grundexamensstuderande. Följ dessa anvisningar när beskrivningen av studieavsnittet i Sisu anger det.

Anvisningar för doktoranden:

1. Om du inte är inloggad i Studietjänsten: Välj ditt doktorandprogram i menyn högst upp på sidan.
2. Sök fram en lämplig kod för registrering av dina studier genom att läsa studieavsnittens beskrivningar i Sisu eller i Studietjänsten, avdelningen Examensstruktur. Kontrollera också i slutet av denna sida om ditt doktorandprogram har gett preciserade anvisningar. Var noga med att välja en sådan kod för vilken du ännu inte har registrerat studieprestationer. Om du använder samma kod som redan tidigare har använts, kommer den nya prestationen att registreras ovanpå den gamla.
3. Kontrollera vem som ska godkänna de studieprestationer du visar upp. Informationen finns i studieavsnittets uppgifter eller i beskrivningen. Oftast godkänns prestationerna av din handledare (om hen är anställd vid universitetet) eller din ansvariga person (om ingen av dina handledare är anställd vid universitetet). Vid behov kan du också kontakta specialisten vid ditt doktorandprogram.
4. Fyll i följande förhandsifyllda registreringsblankett:

Registreringsblankett (Excel)

Om du inte får upp filen, försök med en annan webbläsare. Du kan använda samma fil för att registrera flera studieavsnitt genom att fylla i varje studieavsnitt på en egen rad.

Vid registreringen ska följande uppgifter anges för prestationerna:

• Doktorandens namn, studentnummer och e-postadress
• Det lämpliga studieavsnittets kod och namn
• Antalet studiepoäng. Studiepoängens omfattning får inte överskrida eller underskrida det poängintervall som bestämts för studieavsnittet. Kontrollera det lämpliga antalet studiepoäng i beskrivningen av studieavsnittet och diskutera vid behov med din handledare eller ansvariga person hur många studiepoäng som ges. Om inte annat angetts motsvarar 1 studiepoäng 27 timmar doktorandarbete. 
• Prestationsdatum
• Prestationsspråk (ange endast ett). Prestationsspråket är det språk på vilket studenten genomför studieprestationen. Prestationsspråket kan skilja sig från undervisningsspråket. För den studieavsnitt som studenten genomför registreras ett språk i studieinformationssystemet. Om studieavsnittet består av flera studieprestationer på olika språk är studieavsnittets språk det språk som utgör den största delen av arbetsbelastningen. Om studieprestationerna på olika språk är lika omfattande avgör studieavsnittets bedömare vilket språk som registreras som prestationsspråk.
• Vitsord (Obs! Kontrollera skalan i studieavsnittets uppgifter)
• Uppgifter om godkännaren
• Tilläggsuppgifter vid behov (max. 200 tecken). Tilläggsuppgifter kan vara till exempel konferensens namn och datum, eller artikelns rubrik och publikationsdatum. Observera att text som skrivs i detta fält skrivs ut som sådan på ditt studieutdrag, så skriv inte sådana uppgifter som du inte vill att syns på utdraget. Fyll i tilläggsuppgifterna på alla de språk som du vill att ska finnas med på utdraget (tekniskt räcker det med en språkversion).

   5. Skicka den ifyllda Excelfilen till den som godkänner studieavsnittet. Bifoga de bilagor eller uppgifter som nämns i studieavsnittets beskrivning i Sisu eller som på annat sätt är väsentliga för godkännandet. Godkännaren kan be dig om ytterligare dokumentation över de prestationer du uppger, till exempel ett deltagarintyg eller en rapport.

   6. Godkännaren skickar Excelfilen för bedömning. Anvisningarna för godkännaren finns nedan.

Anvisningar för den som godkänner en studieprestation

I regel är det doktorandens handledare (eller ansvariga person) som godkänner de av doktorandens studieprestationer som inte innehåller egentlig undervisning och för vilka anmälan inte görs i Sisu. Handledaren kan vara godkännare om hen är anställd vid Helsingfors universitet. Om handledaren inte är anställd vid universitetet är doktorandens ansvariga person godkännare. Den ansvariga personen har utsetts i samband med att doktoranden beviljats studierätt, och uppgiften om vem som sköter uppdraget finns i Thessa.

Gör så här när doktoranden skickar en registreringsblankett för godkännande:

1. Kontrollera registreringsblanketten (Excelfilen). Kontrollera i synnerhet att antalet studiepoäng som ska ges är rimligt och motsvarar anvisningarna i beskrivningen av studieavsnittet. Om inte annat anges kan omfattningen definieras så att 1 studiepoäng motsvarar 27 timmar doktorandarbete. Om du behöver ytterligare information för att kunna godkänna studieprestationen (t.ex. ett deltagarintyg), be doktoranden komplettera.
2. Skicka den granskade registreringsblanketten som en Excelfil i form av en servicebegäran till HelsinkiUni Help. Ange följande uppgifter för begäran: Personalen - Stöd för undervisning - Ämne: Bedömningsrelaterad rådgivning och fristående studier. Vi ber er att inte skicka in studieprestationer som bildfiler. Blanketten behöver inte undertecknas – att du skickar den med sina egna inloggningsuppgifter är ett tillräckligt godkännande för att prestationen ska kunna registreras.

Programspecifika anvisningar

I regel hittar du informationen i Sisu i beskrivningarna av studieavsnitten.

Vilka koder kan jag använda för mina studier?

Nedan ser du exempel på koder som kan användas för att registrera sådana uppgifter och prestationer som det inte går att anmäla sig till i Sisu. Det finns många slags prestationer och kompetenser som kan inkluderas i din doktorsexamen efter överenskommelse med din handledare, förutsatt att de stöder ditt avhandlingsarbete och/eller din senare karriär.

Kontrollera alltid de exakta uppgifterna i beskrivningen av respektive studieavsnitt i Studietjänstens avdelning Examensstruktur (välj ditt doktorandprogram i rullgardinsmenyn).

Överförbara färdigheter

PHD-251 / PHD-252 / PHD-253 Andra studier i vetenskaplig kommunikation och samhällelig växelverkan

Du kan komma överens med din handledare om att inkludera prestationer eller annanstans genomförda kurser inom följande teman i dina doktorandstudier: 

• Publicering och presentation av vetenskapligt forskningsarbete
• Utarbetning av finansieringsansökningar
• Undervisning och/eller handledning
• Popularisering av vetenskap
• Andra färdigheter som stöder vetenskaplig kommunikation och samhällssamverkan

PHD-351 / PHD-352 / PHD-353 Andra studier i arbetslivskunskaper

Du kan komma överens med din handledare om att inkludera prestationer eller annanstans genomförda kurser inom följande teman i dina doktorandstudier:

• Karriärutveckling (doktorers karriäralternativ, arbetsmöjligheter utanför den akademiska världen, arbetssökning, arbetsansökningar, förberedelser inför en anställningsintervju, arbetsgivarnas förväntningar)
• Ledning
• Företagande
• Arkiv- eller fältarbete
• Grundläggande forskningsredskap och forskningsfärdigheter (t.ex. statistik, programmering)

Du kan inkludera studiepoäng för arbetspraktik eller tvärsektoriell mobilitet i företag eller andra organisationer i dina doktorandstudier.

PHD-451 / PHD-452 / PHD-453 Andra studier i vetenskapligt tänkande och ansvarsfull forskning

Du kan komma överens med din handledare om att inkludera prestationer eller annanstans genomförda kurser inom följande teman i dina doktorandstudier:

• Lagstiftningen
• Forskningsetik
• Öppen vetenskap
• Ansvarsfull forskning och innovationer
• Vetenskapsfilosofi
• Argumentation

PHD-314 Ledarskapsutbildning inom specialistutbildning

Om du har genomfört en specialiseringsutbildning (i regel inom medicin eller odontologi) som innehåller ledarskapsutbildning, kan du rådgöra med din handledare om att inkludera den i dina doktorandstudier.

PHD-310 Språkstudier som stöder arbetslivsfärdigheter

Om du har genomfört språkstudier som stöder ditt avhandlingsarbete och/eller din framtida sysselsättning, och som man inte anmäler sig till i Sisu, kan du rådgöra med din handledare om att inkludera dem i dina doktorandstudier under ovannämnda kod.

I din doktorsexamen ingår, förutom avhandlingen, en studiemodul (30 ECTS) som består av vetenskapsområdet och överförbara färdigheter. När du har genomfört alla nödvändiga kurser för helheten kan du ansöka om sammanställning och registrering av den.

De flesta fakulteter kräver att studiehelheten/studiehelheter som ingår i doktorsexamen ska sammanställas innan doktorsavhandlingens förhandsgranskning inleds eller senast innan disputationstillståndet beviljas. Kontrollera tidpunkten i din fakultets anvisningar om inledning av förhandsgranskning.

Kom ihåg att studieprestationer som är äldre än 10 år inte kan inkluderas i studiehelheterna. Studiehelheter som redan har sammanställts kan inte upplösas eller uppdateras i efterhand. Läs mer om doktorandstudiers giltighetstid.

Totala omfattningen av doktorandstudierna får vara högst 35 studiepoäng. Om du har påbörjat dina doktorandstudier före 1.8.2017 kan modulerna, om så önskas, också sammanställas större än så.

Om du fått rätt att avlägga doktorsexamen före 1.8.2024 kan du, om så önskas, genomföra studier som motsvarar tidigare bestämmelser av omfattningen 40 studiepoäng och registrera dem som moduler senast 31.7.2026.

Efter 31.7.2026 kommer alla doktorander att övergå till att avlägga doktorsexamen som inkluderar studier av omfattningen 30 studiepoäng, och i examensbeviset kommer det att anges 30–35 studiepoäng i doktorandstudier. Om helheterna inte har sammanställts före 31.7.2026 kommer doktoranden att gå över till krav på 30 studiepoäng. Om en helhet eller helheter redan har sammanställts kan de användas mot examen så länge de är giltiga.

Från och med 1.8.2026 kommer doktorandstudierna att bestå av en enda 30 studiepoäng helhet som innehåller både vetenskapsområdet och överförbara färdigheter. Alla doktorander måste skapa en ny studieplan i Sisu efter 1.8.2026 för att till exempel kunna anmäla sig till kurser eller lämna in en ansökan om examen.

Metoden för sammanställning av moduler beror något på när doktorandstudierna började och vilka studier du har genomfört. Bekanta dig med instruktionerna nedan och följ den vägledning som motsvarar din situation.

Observera att sammanställda studiehelheter inte kan ändras eller uppdateras i efterhand.

Alternativ 1: Prestationer motsvarar Sisu-reglerna

Om alla dina studieprestationer är i enlighet med Sisus regler och din studieplan visar att alla prestationer som krävs för en helhet har genomförts och godkänts kan du ansöka om att få helheten registrerad i din Sisu-studieplan. Att begära sammanställning av helheten, gör så här (kontrollera att du använder den traditionella sidan Struktur för studier):

• Klicka på koden under studiehelhetens namn 
• Klicka på begära om helhetsvitsord-knappen 

Att återkalla begäran om sammanställning är möjligt så länge som begäran inte har godkänts och registrerats i studentservicen. Om du vill återkalla begäran, klicka på ’Min profil’ i huvudmenyn i Sisu, öppna fliken 'Ansökningar och begäranden', klicka på namnet på studiehelhetsanteckningsbegäran och, till sist, klicka på återkalla utvärderingsansökan-knappen. 

Alternativ 2: Godkännande av helheter som genomförts enligt tidigare examensfordringar

Om du har registrerade studiehelheter som du har genomfört enligt gamla examensfordringar och som delvis eller helt ersätter studier i de nya fordringarna, ska du ansöka om att de gamla helheterna godkänns som en del av din studieplan. Det gör du i det fria redigeringsläget i Sisu.

Innan du skickar in ansökan i Sisu, kontakta vid behov en expert från ditt doktorandprogram för att försäkra dig om att de nödvändiga prestationerna har genomförts och att dina doktorandstudier är klara för godkännande och sammanställning. Du kommer att få mer detaljerad rådgivning om vilken typ av ansökan du bör lämna in.

Innan du lämnar in ansökan i Sisu ska du vid behov kontakta en expert från ditt doktorandprogram för att försäkra dig om att du har genomfört de prestationer som förutsätts och dina doktorandstudier är färdiga att registreras. Du får vid behov närmare instruktioner för hurdan ansökan du ska lämna in.

Om du har en eller flera tidigare registrerade studiehelheter som du har genomfört enligt tidigare examensfordringar, och dessa helheter som sådana ersätter alla doktorandstudier som krävs:

• Öppna det fria redigeringsläget i din studieplan (läs först Sisus bruksanvisning vid behov).
• Radera först den nya examensstrukturens helheten (Doktorandstudier) ur planen.
• Lägg till helheten/helheterna som du genomfört enligt de gamla fordringarna.
• Skicka den redigerade planen för godkännande i Sisu.
• En expert från doktorandprogrammet godkänner planen.

Om du har en eller flera tidigare registrerade studiehelheter som du har genomfört enligt gamla examensfordringar, och du dessutom har genomfört enskilda tilläggsprestationer som förutsätts i ditt doktorandprograms läroplanen:

• Öppna det fria redigeringläget i din studieplan på doktorandprogramsnivå (bekanta dig med mer specifika användarinstruktioner för Sisus fria redigeringläge om det behövs).
• Lägg till helheten/helheterna som du genomfört enligt de gamla fordringarna 
• Redigera helheten Doktorandstudier (XXX-995) för att motsvara de andra studier du har planerat.
• Kontrollera att din plan innehåller alla kurser som krävs av studieplanen.
• Skicka in den ändrade planen i Sisu för godkännande.
• En expert från doktorandprogrammet godkänner planen.

Om du eller din handledare har frågor gällande registrering av studiepresentationer eller -helheter, kan du alltid kontakta service för doktorander.