Haastavat ohjaustilanteet

Väitöskirjan tekeminen on iso projekti, joka vaatii pitkällistä sitoutumista. Väitöskirjatutkijalla on tohtoriopintojen aikana oikeus saada neuvontaa ja ohjausta, mutta viime kädessä hän on itse vastuussa tutkinnon suorittamisesta. 

Ohjaaja vastaa siitä, että väitöskirjatutkija saa riittävää ja asiantuntevaa ohjausta itsenäiseen työskentelyyn. Ohjaajan tehtävä on antaa palautetta väitöstutkimuksesta sekä kannustaa ja rohkaista väitöskirjatutkijaa tutkimuksessa ja opinnoissa.

Näiden lisäksi ohjaaja tukee väitöskirjatutkijan kiinnittymistä tiedeyhteisöön, avustaa rahoituksen hakemisessa ja varmistaa, että väitöskirjatutkija on tietoinen tutkimukseen liittyvistä mahdollisista eettisistä ja lainopillisista seikoista.

Ohjattava ja ohjaaja huolehtivat siitä, että molemmat ovat ajan tasalla väitöskirjatyön etenemisestä. Kaikista muutoksista sovitaan aina yhdessä.

Väitöskirjatutkijan ja ohjaajan oikeudet, vastuut ja velvollisuudet nojaavat yliopiston yhteisiin periaatteisiin. 

Helsingin yliopisto sitoutuu edistämään tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta sekä ehkäisemään syrjintää kaikessa toiminnassaan.

Toimiva ohjaussuhde edistää väitöskirjatyön sujuvaa etenemistä ja valmistumista. Ohjaussuhteissa voi ajoittain ilmetä haasteita. Jos kohtaat ohjaussuhteessasi ongelmia tai epäasiallista kohtelua, ratkaisujen etsiminen ajoissa ja avoimessa keskustelussa asianosaisten kesken on tärkeää. Kaikkien etu on, että asiat etenevät asianmukaisesti.

Ensimmäinen askel ratkaisun löytämiseksi on selvittää, että kyse ei ole väärinkäsityksestä. Monet ristiriitaisista odotuksista johtuvat ongelmat voidaan selvittää ohjaajan ja ohjattavan välisillä keskusteluilla. On hyvä muistaa, että myös ohjaajilla on usein samanaikaisesti useita vastuita ja kiirettä, kuten opetusta, hallinnollisia tehtäviä ja rahoitushakemusten valmistelua.  On tärkeää, että keskustelet ohjaajasi kanssa avoimesti ja selkeästi toiveistasi ja tavoitteistasi ohjauksen suhteen ja sovit käytännön asioista niiden toteuttamiseksi. Puheeksi ottaminen voi tuntua hankalalta ja ikävältä, asialta, jonka haluaisi välttää, jos vain mahdollista. Puheeksi ottamiseen voit valmistautua esim. Helsingin yliopiston Unitube videojulkaisukanava videoilla, joilla käsitellään puheeksiottamista työyhteisössä: mitä, milloin ja miten asioita kannattaa ottaa puheeksi. Puheeksiottaminen -video löytyy Työelämän vuorovaikutustaidot -videokokoelmasta. 

On hyvä ymmärtää myös, että ohjaajallasi voi olla eri näkemys ohjauksen tavoitteista ja käytännön seikoista. Keskustelun apuna voit käyttää opintojen alussa tehtyä ohjaussuunnitelmaa.

Ohjaussuunnitelman tarkoituksena on auttaa ohjaajaa ja väitöskirjatutkijaa keskustelemaan ja sopimaan ohjauksen periaatteista ja käytännöistä niin, että kaikki osapuolet ovat selvillä tehtävistään, rooleistaan ja toistensa odotuksista. Jos sinulta puuttuu ohjaussuunnitelma, tee se mahdollisimman pian yhdessä ohjaajan kanssa. Ohjaussuunnitelmaa päivitetään opintojen edetessä tarvittaessa ja näin voidaan vaikuttaa siihen, että prosessi sujuu hyvin. 

Rehtorin päätöksen (RP 801/2017) mukaan väitöskirjatutkijan vastuuhenkilö vastaa yhdessä tohtoriohjelman johtoryhmän kanssa tohtorikoulutettavan ohjausjärjestelyjen jatkuvuudesta. 

Ohjaussuhteen ongelmat voivat olla myös sellaisia, jotka eivät ratkea pelkästään ohjaajan kanssa puhumalla. Tällöin on hyvä hakea ongelmaan ratkaisua ulkopuolisen henkilön avulla ja kaikissa tilanteissa tärkeintä on, että et jää yksin ongelman kanssa. Voit olla yhteydessä seuraaviin tahoihin:

• Seurantaryhmään
• Tohtoriohjelman johtajaan ja/ tai asiantuntijaan

Jos edellä mainitut ohjeet eivät auta tilanteen ratkaisemisessa, voit olla yhteydessä taulukossa mainittuihin tukipalveluihin. Lisätietoja löydät Flammasta yliopiston ohjeesta vastuullisesta vuorovaikutuksesta yliopistoyhteisössä.