Avhandlingens rubrik

Eventuell underrubrik

Magisteravhandling/Kandidatavhandling

i utbildningsprogrammet och studieinriktningen

(kontrollera utbildningsprogrammets/studieinriktningens namn i Sisu)

Författare:

Förnamn Efternamn

Handledare:

Titel Förnamn Efternamn

Titel Förnamn Efternamn

x.x.20xx

Helsingfors

Arbetets namn:

Författare: Förnam Efternamn

Månad och år:

Sidantal:

Nyckelord:

Sammandrag:

Innehållsförteckning

1	Användningen av mallen	1

1.1	Omslag	1

1.2	Sammandrag och abstract	1

1.3	Överföring av färdig text till mallen	1

2	Tillgänglighet	2

2.1	Så här gör du ett tillgängligt dokument	2

2.2	Fastställ språket i ditt dokument	3

2.3	Ge ditt dokument en rubrik	3

2.4	Kontrollera tillgängligheten	3

3	Mallens inställningar och format (Rubrik 1)	4

3.1	Mallens inställningar (Rubrik 2)	4

3.1.1	Mallens teckensnitt (Rubrik 3)	4

3.1.2	Mallens sidinställningar	4

3.1.3	Sidnumrering	4

3.2	Mallens format	5

3.2.1	Rubriker	6

3.2.2	Normal text	6

3.3	Referenser	6

3.4	Tabeller	7

3.4.1	Tabellernas formatering	7

3.4.2	Infoga tabell och ange rubrikradn	7

3.4.3	Tillfoga rubrik till en tabell	8

3.4.4	Att tillfoga förklaringstext till en tabell	9

3.5	Figurer och bilder	10

3.5.1	Tillfoga bild	10

3.5.2	Figurernas och bildernas tillgänglighet och alternativa texter	11

3.5.3	Så här skriver du en alternativ text	12

3.5.4	Så här lägger du till alternativ text	12

3.6	Ekvationer	12

3.7	Tillgängliga färger	13

3.8	Innehållsförteckning	13

3.8.1	How to add automatic table of contents	14

3.8.2	Så här lägger du en bild-, figur- eller tabellförteckning till innehållsförteckningen	14

3.9	Kontroll av layouten i det färdiga arbetet	14

Källor	16

Billagor	17

Bilaga 1. Rubrik	17

Bilaga 2. Rubrik	17

Användningen av mallen

Detta dokument är en mall för lärdomsprov som innehåller anvisningar för layouten. Det tillgängliga innehållet i avhandlingsmallen är utarbetat vid Åbo universitet.

Omslag

Mallens första sida är omslaget. Klicka på texten och byt de erforderliga uppgifterna.

Sammandrag och abstract

Sammandragets format är Abstract.

Nyckelorden kan vara flera och de ska räknas upp åtskilda med komma.

Överföring av färdig text till mallen

Mallen fungerar bäst, när texten skrivs direkt i mallen, men det är även möjligt att överföra färdig text från ett annat dokument. I anslutningen av färdig text finns det dock omständigheter som man ska beakta.

Om du har använt format i originaldokumentet, ska de tas bort innan texten överförs. Måla i originaldokumentet den text som du vill föra över till mallen. Välj Rensa all formatering (Clear All Formatting) i gruppen Teckensnitt (Font) i fliken Start (Home). Därefter kan du kopiera texten till mallen.

Om du kopierar hela dokumentet genom att välja allt (Ctrl + A), kopieras även sidhuvuden och sidfötter samt alla andra bestämningar. Detta blandar om mallens inställningar. Kopiera alltså hellre genom att måla de texter, tabeller och figurer som ska överföras.

Tillgänglighet

Europeiska unionens tillgänglighetsdirektiv trädde i kraft 23.9.2020. Direktivet förpliktar Helsingfors universitet till att dra försorg om att allt det material som delas på universitets offentliga webbplats (texter, bilder, filer, videor) är tillgängliga. Avhandlingsfilerna ska även vara tillgängliga. Förmåga att producera tillgängliga innehåll är också en viktig arbetslivsfärdighet.

Tillgängligheten består av innehållets förståelighet och tekniska tillgänglighet. En avhandling är tillgänglig när

det har använts ett klart och förståeligt språk i den,

den har en klar och logisk uppbyggnad,

den är lättläst vad gäller layouten,

den uppfyller kraven på teknisk tillgänglighet

Du kan säkra filens tillgänglighet genom att använda de textformat som ingår i denna mall och följa instruktionerna i mallen. När Word-filen är i skick vad avser tillgängligheten, går det också lätt att göra en tillgänglig PDF-fil.

Så här gör du ett tillgängligt dokument

Använd de olika rubriknivåerna i logisk ordning (Rubrik 1 > Rubrik 2 > Rubrik 3). Lämna inte bort några nivåer emellan.

Utnyttja Words förteckningsformat, för de gör uppbyggnaden klarare och främjar tillgängligheten. Välj ett onumrerat förteckningsformat om punkterna i en förteckning inte har en klar ordning.

Planera dokumentets uppbyggnad och innehåll. Begrunda vad som betjänar läsaren så bra som möjligt: text, bild, lista, tabell.

Hämta inte textinnehåll till filen som en bild. Undvik också att använda flytande textlådor, för skärmläsaren läser dem inte korrekt.

Se till att utseendet är åskådligt. Använd teckeneffekter (kursivering, fetstil och understreckning) med urskillning i texten.

Kom också ihåg att se till att tabeller och bilder är tillgängliga (se avsnitten Error: Reference source not found och Error: Reference source not found).

Fastställ språket i ditt dokument

I mallen har dokumentets språk (svenska/engelska) fastställts färdigt. Om det i en svenskspråkig text finns avsnitt på ett främmande språk, kan du ange rätt språk för dem: måla texten på ett främmande språk i filen > öppna menyn Granska (Review) och klicka på ikonen Språk (Language) > Ange redigeringsspråk (Set Proofing Language) > välj textens språk

Ge ditt dokument en rubrik

Rubriken på dokumentet anger du på följande sätt: öppna i menyn Arkiv (File) punkten Info (Info) > ge som rubrik dokumentets huvudrubrik. Observera att dokumentets rubrik är en annan sak än filens namn.

Kontrollera tillgängligheten

När ditt dokument är färdigt, kontrollera dokumentets användarvänlighet (tillgänglighet): öppna i menyn Arkiv (File) punkten Info > välj punkten Kontrollera dokument (Check for Issues) > välj Kontrollera tillgänglighet (Check Accessibility) > korrigera bristfälliga punkter.

Mallens inställningar och format (Rubrik 1)

I ett lärdomsprov är inledningen det första kapitlet som ska numreras. Alla textkapitel numreras. Källor och bilagor numreras inte.

Mallens inställningar (Rubrik 2)

Mallens teckensnitt (Rubrik 3)

I mallen används två teckensnitt (fonter). I rubrikerna är teckensnittet Arial. Arial används också i formlernas, figurernas och bildernas (bild)texter. Det teckensnitt som används i textstyckena är Georgia. När du använder formaten i den här mallen, blir teckensnitten och radavstånden automatiskt korrekta.

Mallens sidinställningar

Sidinställningarna i mallen är:

sidans storlek A4 (210 x 297 mm)

över- och nederkanterna 2,5 cm

marginalerna i vänstra och högra kanten 2 cm. Om du låter trycka lärdomsprovet, fråga tryckeriet vad som är lämplig häftningsmån och foga dem till filen.

I alla de format som används i mallen är textens vänstra kant jämn och den högra kanten ojämn. En ojämn högerkant förbättrar textens tillgänglighet.

Sidnumrering

Sidnumreringen börjar från avhandlingens första textsida. Sidnumren har i mallen bestämts färdigt i sidans högra överkant.

Om du använder Words redskap för att göra innehålls- och källförteckningen eller figur-, bild- eller bilageförteckningar, ska du komma ihåg att till slut uppdatera förteckningarna (se kapitel 3.7)

Mallens format

Använd de textformat som ingår i den här mallen i allt textinnehåll i ditt dokument. Om du inte använder formaten, fungerar inte mallen på avsett sätt. Genom att använda formaten blir alla teckensnitt, deras storlekar och radavstånd automatiskt korrekta. Det är viktigt med tanke på avhandlingens tillgänglighet. Ändra inte formatinställningarna.

De format som används i mallen:

Abstract

Body Text1

Citation / Citat

Figure caption text

References

Table caption text

Table text

Thesis footnote

Title / Bokens titel

Rubrik 1 (Heading 1)

Rubrik 2 (Heading 2)

Rubrik 3 (Heading 3)

TOC 1

TOC 2

TOC 3

TOC Heading

Formaten gäller per stycke, dvs. ett format gäller den text som hamnar mellan två radbrytningar. En formatpanel, där du kan välja och där du ser det aktuella textstyckets format, hittar du i den högra änden av överpanelen i fliken Start (Home). Byt textstyckets format genom att klicka på den punkt i texten, för vilken du vill bestämma format > Format (Styles) > välj rätt format.

Rubriker

If you divide a chapter into subsections, there always has to be two. Use Heading 1 as the style for the heading of the whole chapter (X), use Heading 2 as the style of the second-level subsection heading (X.X), and Heading 3 in third-level subsection headings (X.X.X). Om du delar in ett stycke i understycken, ska de alltid vara minst två. Som rubrik (X) för den första nivån (hela kapitlet) väljs formatet Rubrik 1 (Heading 1), i rubriken för den andra nivån (X.X) formatet Rubrik 2 (Heading 2) och i rubriken för den tredje nivån (X.X.X) formatet Rubrik 3 (Heading 3).

Man lägger inte till tomma rader ovan- eller nedanför rubriker.

Normal text

I så kallade brödtextstycken ska man använda formatet Body Text 1.

Men får inte lägga till tomma rader mellan styckena.

I citat som är längre än två satser använder man det egna formatet Citation / Citat, där textens vänstra och högra kant är indragna. I de indragna citaten används inte citattecken.

Referenser

Använd formatet Thesis footnote om din avhandling innehåller fotnoter eller slutnoter. Mata in noten: välj Referenser (References) > välj Infoga fotnot (Insert Footnote) eller Infoga slutnot (Insert Endnote).

Tabeller

Tabellernas formatering

Placera alltid när det är möjligt en lång tabell på samma sida. Kom ihåg att ange rubrikraden (se instruktionen i följande underkapitel).

Tabellerna ska dras in till samma nivå som huvudtexten, varvid tabellernas och textspaltens vänstra kant är i samma linje. De får inte överskrida marginalen. Om de ändå är så stora att en del som indragen hamnar utanför sidan, måste de arrangeras för hand eller centreras.

Om en tabell är bred, kan du också överväga att vända den på sidan i liggande läge. Mata då in avsnittsbrytning (section break) i fliken Layout > Brytningar (Breaks) > Nästa sida (Next Page) på vardera sidan av tabellen och gå och byt tabellsidans (och bara dess) orientering till liggande i menyn Layout > Orientering (Orientation). Undvik formatering, där varje cell i tabellen är inramad av ett tjockt streck.

Infoga tabell och ange rubrikradn

Gör tabellen med hjälp av funktionen Infoga (Insert) > Tabell (Table). Med tanke på tillgängligheten är det viktigt att du inte infogar tabellen i texten i form av en bild, utan att du skapar den med tabellverktygen.

Ur tillgänglighetssynpunkt är det väsentligt att det har angetts en rubrikrad för en tabell. Gör rubrikraden för en tabell på följande sätt: klicka på den översta raden i tabellen, varvid Tabelldesign (Table Tools) kommer till synes i överpanelen. Välj Layout > välj Upprepa rubrikrader (Repeat Header Rows). På det sättet upprepas även tabellens rubrikrad, om tabellen fördelar sig på flera sidor.

Undvik att använda förenade celler. Försäkra dig till slut om att innehållen är i rätt ordning i tabellens kolumner: placera markören på den första cellen i tabellen och gå från en cell till en annan med hjälp av tabbtangenten.

Tillfoga rubrik till en tabell

Alla tabeller rubriceras. Tabellernas rubriker placeras ovanför tabellerna.

Skapa rubrik till en tabell: för musen på tabellen och klicka med musens högra tangent på den ikon som kommer upp i det vänstra övre hörnet > välj Infoga beskrivning (Insert Caption) > välj som etikett (Label) Tabell (Table) > lägg därefter till rubriken. Lämna i början kvar etiketten Tabell X > välj Ovanför markerat objekt (Above Selected Item) i punkten Läge (Position).

Se till slut till att formatet Table caption har använts i tabellens rubrik och formatet Table text i tabelltexterna.

Att tillfoga förklaringstext till en tabell

Det ska gå att förstå en tabell utan att läsaren behöver läsa någon annan text. Om en tabell kräver text som stöd för begripligheten, tillfogas en så kallad förklaringstext. Dess format är Table caption text. I förklaringstexten kan exempelvis förklaras de angivelser som använts i tabellen till den del som de kan antas vara främmande för läsaren.

Table 1. Rubrik

Förklaringstexten skrivs här.

Mall I	Mall II	MallIII
Standard	0.135***	0.135**	0.150**
(2.835)	(2.135)	(2.035)
Variabel 1	0.135***	0.005***
(2.835)	(3.135)
Variabel 2	-0.352	0.135**
(-1.135)	(2.835)
In total	10.567%	12.570%	8.057%

Figurer och bilder

Tillfoga bild

Alla figurer och bilder rubriceras och numreras. Numreringen kommer automatiskt. Bildtextens plats är under figuren eller bilden.

Tillfoga rubrik till en figur eller bild: klicka på figuren eller bildens med musens högra tangent > Infoga beskrivning (Insert Caption) > väljs som Etikett (Label) Figur (Figure) > tillfoga rubriken. Välj i samma kryssruta Under markerat objekt (Below Selected Object) som Läge (Position) för rubriken.

Bild 1. I bilder och figurer placeras bildtexten under elementet. Korta och informativa bildtexter är att föredra. Bildtexternas format är Figure caption. Observera att man måste ha tillstånd att använda en bild och att fotografens/upphovsmannens namn ska nämnas. Bild: Förnamn Efternamn.

Figurerna ska vara indragna till samma nivå som huvudtexten. Deras vänstra kant är alltså i linje med textspaltens vänstra kant. De ska inte överskrida marginalen. Om de ändå är så stora att en del som indragen hamnar utanför sidan, måste de arrangeras för hand eller centreras.

Kom ihåg att man måste hänvisa till varje tabell, figur och bild i texten. Hänvisningen måste vara nära objektet. I samband med hänvisningen behöver man inte tala om var figuren är belägen. I svenskan hänvisar man till tabeller, figurer och bilder med liten bokstav: detta syns i figur 1.

Figurernas och bildernas tillgänglighet och alternativa texter

Använd bara sådana bilder i avhandlingen, som är av betydelse med tanke på innehållet.

För att säkra tillgängligheten vad gäller allt icke-textuellt innehåll (bilder, figurer), ska man utarbeta en textmotsvarighet. För textmotsvarigheter till bilder använder man termerna alternativ text, textmotsvarighet och alt-text. Det är viktigt att en läsare, som inte ser en figur eller bild, får samma information som en läsare som ser figuren eller bilden.

I princip lägges det en alternativ text till alla figurer och bilder. När du skriver den alternativa texten, ska du begrunda vilken information som utelämnas, om man inte ser en figur eller en bild. Koncentrera dig på det väsentliga i den alternativa texten, gör inte en onödigt lång redogörelse.

I den alternativa texten upprepas inte bildtexten som sådan, eftersom skärmläsaren läser båda innehållen – såväl bildtexten som den alternativa texten. Om den alternativa texten fattas, läser skärmläsaren bildfilens namn.

Den alternativa texten läggs till bilden på det språk, på vilket dokumentet är gjort.

För att de alternativa texterna ska vara till genuin nytta, ska man uppmärksamma exempelvis bildens funktion och textuella kontext när man utarbetar texten. När du utarbetar alternativ text, ska du fundera på svaren på följande frågor:

Vilken information blir man utan, om man inte ser bilden?

Vilken är bildens funktion på den plats där den är?

Har man talat om bildens innehåll i den omgivande texten?

Så här skriver du en alternativ text

Skriv så snärtigt och klart som möjligt.

Avsluta alltid den alternativa texten med punkt.

Börja inte den alternativa texten med ordet ”Bilden” eller ”På bilden”. Skärmläsarna identifierar bilderna och meddelar användaren att det är frågan om en bild.

Skriv en neutral beskrivning, undvik tolkningar.

Om bildens innehåll berättas i texten, skriver man som alternativ text i korthet bildens motiv och det att bildens uppgifter återfinns i texten.

Som alternativ text till en figur skrivs ett snärtigt sammandrag av figurens centrala innehåll i det fall att innehållet inte i övrigt förklaras i texten.

Så här lägger du till alternativ text

Flytta markören på bilden och klicka på musens högra tangent > välj Redigera alternativtext (Edit Alt Text) > skriv en alternativ text till figuren eller bilden.

Ekvationer

I vissa läroämnen är det mycket centralt att framlägga ekvationer. Använd funktionen Infoga (Insert) > Ekvation (Equation) för att frambringa ekvationer.

Du får ekvationen centrerad, när du anger centrering för ekvationsraden (välj enligt bilden funktionen Centrera (Center Tab) > klicka på ekvationen > flytta centreringstabben till punkten 8 genom att klicka på linjalen upptill på sidan. Mata till slut in ett tabbtecken (tab), framför ekvationen, varvid ekvationen placeras i mitten på raden.

Även ekvationerna kan numreras. Om du vill ha ekvationens nummer i sidans högra kant (se ekvationen nedan), lägg till en Höger tabb (Right Tab) alldeles i radens högra kant och mata efter ekvationen in en tabb. Mata därefter in ekvationens nummer. Efter ekvationen fortsätter satsen som om den inte alls skulle ha avbrutits.

(1)

Om det finns många variabler i en ekvation, kan man göra en lista över dem. I allmänhet skrivs variablerna in i texten med kursiv, vektorer/matriser åter i fettext.

Tillgängliga färger

När du använder färger, beakta läsare med synnedsättning eller färgsynsbrister

Använd basfärger som skiljer sig från varandra

Använd tillräcklig kontrast

Beskriv inte betydelsen av innehållet enbart med färger

Betydelsen av innehållet får inte ändras om färgerna tas bort

Innehållsförteckning

Innehållsförteckningen är färdigt fastställd i mallen. När du använder formaten korrekt gör programmet innehållsförteckningen utgående från rubrikerna i texten. Kom ihåg att uppdatera innehållsförteckningen: klicka med musens högra tangent på innehållsförteckningen > välj Uppdatera fält (Update Field) > välj i det fönster som ännu öppnas Uppdatera hela tabellen (Update Entire Table).

Om du upptäcker felaktiga texter i innehållsförteckningen, tryck ned Ctrl-tangenten och tryck på den rad, där problemet uppträder. Markören flyttar sig automatiskt till ifrågavarande punkt i dokumentet. Kontrollera vilket format som är i bruk och byt det vid behov. Man kan byta format när markören är på raden i fråga och trycka på det rätta formatet i formaturvalet. Om det fattas rubriker i innehållsförteckningen, kontrollera formatet på den rubrik som fattas och byt på samma sätt som ovan. Upprepa uppdateringen av innehållsförteckningen.

Hur man lägger till automatisk innehållsförteckning

Flytta markören till det ställe, där du vill göra förteckningen. Öppna fliken Referenser (References) > välj Innehållsförteckning (Table of Contents) > välj i nedre kanten Anpassad innehållsförteckning (Custom Table of Contents) > välj som format Från mall (From template) och vidare i rullgardinsmenyn Utfyllnadstecken (Tab Leader) alternativet inget (None) > klicka OK.

Så här lägger du en bild-, figur- eller tabellförteckning till innehållsförteckningen

Flytta markören till det ställe, där du vill göra förteckningen. Öppna fliken Referenser (References) > klicka på Infoga figurförteckning (Insert Table of Figures) > välj Inkludera etikett och nummer (Caption Label) i panelen Bild eller Tabell (Figure/Table) > välj i panelen Format Klassiskt (Classic) > välj i rullgardinsmenyn Utfyllnadstecken (Tab Leader) alternativet inget (None) > se till att det finns kryss i alla rutor, > klicka på OK.

Kontroll av layouten i det färdiga arbetet

Kontrollera till slut att alla rubriker syns i innehållsförteckningen. Uppdatera innehållsförteckningen.

Kontrollera att rubriken och det stycke som följer på den är på samma sida. Vid behov kan du göra en obligatorisk sidbrytning (Ctrl + Enter).

Du får radbrytningar och manuella sidbrytningar att synas genom att i gruppen Stycke (Paragraph) i fliken Start (Home) visa ikonen Visa alla (Show/Hide) ¶. Du får märkena gömda med samma knapp. Du ser radbrytningarna som ¶-märken. Avlägsna till slut överflödiga radbrytningar.

Försäkra dig om att alla källor återfinns i källförteckningen.

Uppdatera figur-, tabell- och bildförteckningarna om du har använt sådana.

Ta bort överflödiga sidor.

Kontrollera ditt lärdomsprovs tillgänglighet (se kapitel Error: Reference source not found).

Skapa en tillgänglig PDF-fil enligt instruktionen för studerande.

Källor

Källorna grupperas och anges enligt rekommenderad praxis inom ditt eget vetenskapsområde. Källornas format är References.

Källförteckningen börjar på en ny sida. Kapitlet numreras inte.

Billagor

Bilagornas huvudrubrik numreras inte. I bilagorna används samma format som i textkapitlen.

Bilaga 1. Rubrik

Varje bilaga numreras och rubriceras.

Bilaga 2. Rubrik

Om du så önskar kan du börja varje bilaga på en ny sida.

I princip kommer notens ordningstal efter skiljetecknet i slutet på satsen, men om fotnoten hänför sig till föregående ord, kan fotnoten infogas efter ordet i fråga.